一、投标企业应具备承担项目施工的能力,投标企业应接受招标单位的资格审查,内容如下:
1、投标人的组织机构和企业情况(组织机构示意图和企业简介);
2、近三年完成的工程情况(近三年的业绩);
3、目前正在履行的合同情况;
4、企业的财务管理、技术、劳动力资源、机械设备情况;
5、企业的其他资料(如各种奖励或处罚等);
6、社会信誉(如“五一”奖状、省、国电双文明单位、银行信誉AAA级等)
二、投标前的准备工作
1、设立投标小组和市场部机构,专门负责投标,其职责如下:
(1)、收集市场信息,确定投标策略和报价方案;
(2)编制投标文件;
(3)参加评标、定标会议;负责工程合同的起草、谈判和签定准备工作;
(4)中标后负责向项目领导班子进行全面交底;
(5)进行投标总结分析,积累技术业务资料,便于以后增强竞争、增大中标率。
2、认真研读招标文件
(1)获得招标文件后,必须进行认真研究分析,以便制定投标工作计划,研究招标文件重点,通常有以下几个方面:
A、工程综合说明。了解工程的要求和全貌。
B、设计图纸和技术说明书。弄清工程的技术细节和具体要求,使制定施工方案和报价有确切的依据。对图纸和说明书中不清楚或遗漏事项及矛盾之处,应提出,请招标单位澄清。
C、合同条件及协议条款。明确承包者应承担的义务和责任,以及享有的权利。重点是承包方式、工期要求、奖罚规定、材料供应、议价办法、工程预付款和进度款的支付、工程的结算办法、工程变更及停工、窝工的损失处理办法等。这些因素都会直接或间接地影响报价,所以必须认真对待。
D、投标须知。了解招标单位的要求、规定及招标进程,以及提高效率和避免造成废标。
3、调查投标环境
(1)施工现场条件。主要是:场地地理位置和地形地貌,进出场地的交通,给排水、供电和通讯设施,材料的堆放场地最大可能容量,是否二次搬运,二次搬运的难易程度等。
(2)自然条件。主要是:对施工生产影响的风雨气温等因素,如台风季节、雨季的起止日期、风速、降雨量、洪水最高水位,常年最高、最低和平均气温,以及地震烈度等。
(3)材料机具供应条件。主要是:油漆、化工、砂石地方材料的来源、采购、运输和价格,成品和半成品的生产和加工能力和价格,机械设备租赁的可能性和价格,购买的价格、维修能力和费用大小,以及调剂统配材料品种、规格和可能性。
(4)劳动力供应条件。招募当地劳动力的来源和工资水平和其他施工条件。
(5)生活条件。当地生活必须品的供应情况,主要是粮食肉类和蔬菜的供应条件和价格;当地常发病和医疗条件;现场有无可利用的临时建设和居住房屋,其面积和数量等。
三、投标文件的内容和报价
1、投标文件的内容通常由商务部分和技术部分及附件组成。
(1)投标书的商务部分应包括:总标价、综合标价、单位工程标价或应取费率及降低额;工期、开竣工日期、总工期;履约保证金及担保者;对投标的有效期内投标文件有效的承诺;对甲方配合条件的承诺。
(2)投标的技术部分应包括:工程概况及施工范围;现场管理组织机构;施工总平面布置;锅炉、汽机管道、电气、热工、公用系统、焊接、调试等专业的主要施工方案;施工进度计划及保证措施;施工配件计划;劳动力配备计划;质量安全管理标准和消除质量通病措施;文明施工及环境保护管理;物资、材料供应计划保证等及对使用技术规范的认可。
(3)投标书附件中应有:投标保证金、银行保函或履约担保书;法定代表人资格证明书、法人授权委托书;具有标价的工程量清单与主要设备报价表;企业资质、最近3年内业绩证明及社会荣誉证明、社会保险、职工意外伤害保险及其他需要的资料。
2、报价的编制
(1)报价是投标工作的核心,在确定报价过程中,不仅要考虑当地的定额、取费标准、各种材料设备价格及招标条件,而且要考虑自己的管理水平,施工方法、技术措施、施工进度,劳动力的平衡及安全措施等各方面因素,同时也要了解竞争对手优势所在,只有在掌握全面情况的条件下,才能使报价具有一定的竞争力,而不致严重失误造成亏损。
(2)报价方案的工作步骤具体如下:
A、校对工程量清单所列出的实物工程量,如果没有工程量清单,则按图纸计算,(如什么也没有,就只有报单价:每平方米或每立方米的单价了,一般钢结构也可报每吨的价格)。
B、确定工人工资,材料、设备单价和机械台班费用以及施工管理费率等。
C、确定分部分项工程的工、料、机械消耗定额与单价,通常是采用各地区现行的统一预算定额为单价;为了促进竞争,也允许招标单位根据自己的实际情况,做必要的调整。
D、确定直接费、间接费、计划利润和税金,汇总后形成基础标价(这项工作必须有专业预算员制定)
E、进行标价比较和报价决策。在分析基础标价以后,提出一个能够保本的最底价和一个充分估计可能发生风险损失的最高价。最后将基础标价、最低价和最高价进行简要说明,提交决策。
四、投标策略之一(综合策略)
当决定参加投标之后,必须研究采取一定的投标策略,以指导报价,争取中标。首先要收集和掌握足够的信息资料,一般有两个方面:一是关于工程项目的范围、性质、投资额和筹资方式、投标费用、当地与施工现场条件、标价计算资料、技术水平和管理水平、优势与劣势所在,以往投标与中标情况等。
对收集到的资料应进行仔细研究分析,将自己与对方的优势劣势进行对比,最后决定自己应采取的竞争策略。常见的有以下几点:
1、技术与管理优势策略。主要是作好施工组织设计,采购先进的技术和机械设备;精心采购材料、设备;合理紧凑地安排施工进度;力求以最快的速度、最大限度地降低工程成本,以优势取胜。
2、合理建议策略。以新工艺、新材料、新设备、新施工方案,既能改进原设计方案,又能降低工程造价,并保证功能要求和质量标准。
3、低利润策略。主要用于建筑(防腐、安装)市场萧条、承包任务不足、竞争又激烈的情况,或者是为了打入市场建立信誉,而采取低报价取胜的策略。
4、先亏后赢的策略。既先报低价,然后利用图纸、技术说明及合同条件中出现的问题,以合理寻求索赔机会等手段,扭亏为盈。
5、为生存和发展策略。为争取未来的优势,宁可目前少赢利,为了占据某些具有发展前途的专业施工技术,则适当降低标价,着眼于今后发展,为占领新的市场领域而打下基础。
6、施工企业联手。某个工程让甲中标,乙、丙报价高一些或过低,让甲中标,而其他工程也采取同样手段让乙丙中标