| Sinker |
2017-12-23 11:22 |
《防腐蚀论坛年终盛典》志愿者工作手册(问答形式)
[attachment=21659]
问题1： 《防腐蚀论坛年终盛典》是一个怎么样性质的聚会？
答： 《防腐蚀论坛年终盛典》，也是防腐蚀论坛&闵行腐蚀学会第一届技术大会，是应广大会员、坛友要求举办的一次大型的AA制的非营利公益聚会。51fangfu防腐蚀论坛发源于2008年金融危机的特殊时期，到2017年3月和闵行腐蚀学会达成战略合作，再到2017年9月的“防腐圈APP”上线，非营利运营至今快满10年的时间，一直秉承非营利公益的宗旨，一直在践行论坛和学会的价值观“公益、分享、利他、传承”。这样一次大型的线下AA制公益聚会，会有行业里面众多大咖、专家、教授的技术报告，也有许多一线实战型施工项目经理的案例经验分享。这里没有同行间商业竞争的你死我活，没有网络上的哭爹骂娘、指桑骂槐，这里是一个对所有与会者中立、开放的交流平台，让我们一起来践行“公益、分享、利他、传承”的论坛和学会的价值观吧！总之，此次大会有别于行业里面传统的商业模式的会议，不是哪一个人的大会，它是全体参会者的大会，它是AA制、非营利性、非商业性、自愿参与的大会，本次会议也必将是一场酣畅淋漓的纯技术、干货经验的分享盛典，是广大坛友“线上”走到“线下”当面认识、交流的一次千载难逢的机会。
问题2： 大会举办方？时间？地点？参会方式？
答： （1）举办方：大会由上海市闵行区腐蚀科学技术学会和51fangfu防腐蚀论坛共同举办，协办单位和支持单位很多，包括众多兄弟协会、学会，中石化中石油等行业协会，以及部分企业单位和工程单位。（2）时间：2018年01月25日报到（25号晚上是防腐蚀论坛管理委员会扩大会议及2018年全体版主会议 ），26号全天会议，27号是半天还是全天会议要等第三论通知才会知道（视最终人数和会议期间大家的热情度决定）。
（3）地点：河南长垣，华泰大酒店。至于今后如果举办第二届、第三届是否选址上海、徐州需要今后在51fangfu论坛上大家投票决定。（4）“邀请制”的参会方式：由于51fangfu会员数以万计，闵行腐蚀学会会员也人数众多，加之会议是AA制非营利性质，从目前报名看预料参会人数会爆棚。尽管组委会希望满足每位想参会朋友要求，但为保障盛典质量，经组委会共同商议决定需根据初次报名人数再决定是否对会议规模进行控制，因此所有参会人员（不论施工单位管理人员和项目经理，还是材料单位、设备单位、检测单位、设计院所人员），都需在微信或51fangfu论坛上报名，或电话、微信私信、短信联系组委会或者全国各区域就近的志愿者报名，只有提前报名方可参与会议（长垣籍需要向组委会或长垣籍志愿者报名）。不排除会议开始前，预报名的人数过多，组委会关闭系统报名通道，谢绝现场报名，控制会议人数的可能。系统报名的截至时间会在第二轮会议通知时发布。
问题3： 收费标准？缴费方式？
答： AA制交费：
388元/人（一般人员）、188元/人（长垣籍施工人员）、188元/人（在校学生）；交通、住宿自理。
688元/单位（含1人）、888元/单位（含1人）的象征性赞助的协办单位（详情咨询组委会）。
1000元/桌（含1人）的晚宴赞助（不含酒水）的协办单位（详情咨询组委会）。
有意赞助胸牌、会议手提袋费用、酒水饮料的企业单独联系组委会。
缴费方式：微信支付账号：normancn、13918593706；支付宝支付账号：frankdragon.jiang@gmail.com（付款后请务必联系组委会确认）；如需对公转账务必联系组委会。 （具体缴费方式以及同时需要填写的信息 详见 《防腐蚀论坛年终盛典 》缴费相关通知20180103） 可委托志愿者一并缴费；建议尽量提前缴费，名额满了就会关闭报名系统，一旦人数太多就不再接受现场缴费报名。
如需6%增值税专用发票（名称：服务费、会议费），需额外加6%费用，会后联系组委会统一开具。
备注：
（1）非营利性大会，AA制，不接受过于商业化色彩赞助的承办单位和协办单位；每位参会者都有自我介绍机会。
（2）所有有意带企业宣传资料在大会上发放的单位，举办方预留协办单位（Logo）印刷在大会宣传海报上，协办单位除参会人头数AA制的388元/人（长垣当地施工人员188元/人），还需要每个协办单位额外象征性资助大会本次大会688、888元；
（3）688单位可随意发放资料（含1人的费用），会刊上会刊登协办单位信息，可在会议室内外摆台发放资料宣传（前提是不影响会议的举办）；
（4）888单位（含1人的费用）享受688权利外，还可制作易拉宝或APP商城免费入入驻6个月；
（5）1000元/桌（含1人的费用）的晚宴赞助协办单位，指每个单位最多只可赞助3桌晚宴（该桌招待参会者由赞助单位派人协助）。
（6）所有协办方单位，会议晚宴上提供自我介绍机会，晚宴上会突出协助单位的信息，会在印刷会议资料、通讯录上、防腐圈APP商城入驻作为对协办单位的回报。
（7）为维持大会正常次序和尊重所有AA制参会者，任何协办单位都务必提前得到组委会确认方可发放资料、摆台宣传等。
问题4： 如何保证坛友的缴费全部用于聚会？（大会的财务管理制度如何？）
答： 大会所有AA制收费和协办单位自愿象征性赞助的费用以及大会的开销费用（含场地租金、投影、音响、聚餐、横幅易拉宝等）在大会结束后在51fangfu论坛上对广大参会者坛友公开。原则是大会是我们大家的，“取之于民，用之于民”，组委会以及众多志愿者都是义务劳动。如最后会议AA制收费有盈余，盈余费用主要用于以下几个方面：
（1）部分补贴51fangfu域名费和服务器费用；
（2）每年定期印刷制作自身会员奖励证书费用；
（3）其余留存下一届大型聚会的基金使用。 当然如果大会亏钱，数量少，由欧阳和痞子公司补贴（尽管欧阳和痞子各自公司都是创业初期，但少量费用还是可以支持）。
问题5： 大会主要议题？有哪些嘉宾到场？有什么技术报告？
答： 这次大会最主要还是为广大坛友和参会者提供一个面对面认识和交流的机会，一年忙到头了，坐在一起分享一下各自的经验，展望来年的合作。由于防腐蚀是一个跨学科跨专业的应用型方向和领域，这次参会的横跨多个领域：材料、施工等所有环节都会有人到场，材料相关的有涂料原材料人士、涂料厂家、树脂厂家、材料制造设备等；施工相关的有施工设备厂家、涂装施工的、玻璃钢施工的、防水的、保温的、做烟囱的、最地坪的、做阴保的、做整体玻璃钢储罐管道的，什么都有。所以在聚会聊天的同时，组委会邀请了几乎涵盖每一个细分方向的专家大咖到场。已经邀请到的大咖专家有：方震、刘新、宋广成、李国强、张大厚、王天堂、赵思韬、廖有为、周建龙、张新龙、李新和、李朝阳、宋太玉、郑文华、侯锐钢、孙凡、李国树、欧阳、谢国泉、许坚勇、王瑞鹏、沈志聪、龙乃健、胡晓珍、苏全军。正在确认中的嘉宾有：侯保荣、李晓刚、钱建华、简伯然、崔晓明、倪礼忠、张斌、裴跃先、李文戈、潘小洁、吕会敏、李谋成等。这些嘉宾都知道本次大会不是商业性会议，除了路费和食宿组委会负责之外，没有额外的劳务费用或红包，但年底这么冷的冬天，他们还是答应到河南长垣这么冷的地方来捧场，就是冲着本次会议的公益性，值得尊敬的不仅是他们的技术，更有他们为行业付出的无私精神。
问题6： 大会人员结构？嘉宾如何参会？
答： 本次大会希望控制人数400人左右（在线报名人数一旦超250，就会关闭在线报名通道（截止到20180103在线报名人数已经超过150名），预留150名额现场报名），我们很难在长垣当地找到大会会议室。预计50%参会人员为施工一线人员、施工项目经理、工程公司的管理人员，这部分人中估计有八九成又是以新乡（长垣）、濮阳等河南当地人为主；预计另外50%参会人员中有30%以上是长垣本地和外地前去参会的材料单位、设备单位、施工单位；5%～10%是大会邀请的几十位嘉宾，涵盖防腐保温几乎每一个细分方向；其他就是51fangfu论坛的管理者，各版块辛苦义务奉贤近10年的斑竹们。每个类型的参会者里面都有51fangfu的注册会员，或是闵行腐蚀学会的会员。这里面还有十几位，乃至小百位的无私奉献的最可爱的人“大会志愿者”。每一位接到邀请函的嘉宾，都代表51fangfu论坛全体版主以及年终盛典组委会对该嘉宾在防腐蚀某个细分方向的认可和尊重，只要是组委会邀请的嘉宾，其交通食宿费用都是组委会负责的。但由于此次会议是非营利性的，所以除交通食宿之外，组委会只能提供精神上的奖励，不能像商业性会议一样提供更多的参会或报告的劳务费，敬请谅解。
《防腐蚀论坛年终盛典》组委会
2018年1月3日 |
|