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欧阳 2018-11-27 21:23

第二届大会   志愿者工作手册(问答形式)

第二届防腐蚀论坛 & 防腐蚀联盟年终盛典
第二届防腐蚀论坛 & 防腐蚀联盟成员技术大会
志愿者工作手册(问答形式)

To 138名志愿者
        首先让我们对《防腐蚀论坛年终盛典》 义务付出的志愿者致以崇高的敬意,您们是“最可爱的人”!截至2018年11月26日15:32,志愿者已满138名,招募结束!!!所有志愿者联系方式的名单和联系方式公布如下,所有组委会成员和志愿者,将以100%的专业精神、200%的热情付出为您解答有关参会的具体细节,请各位有意参会人员参照附件所属地区联系志愿者。有幸成为志愿者,但又不知道该做些什么?这份工作手册将给您提供指导。
【志愿者分类】:V1类:长垣籍本地志愿者;V2类:非长垣籍志愿者
V1工作任务】:协助组委会完成会议场地、酒店、交通工作,完成横幅、广告设计、展板制作、会议手册制作等工作。
V2工作任务】:1)负责统计自己区域及周边有意前来参会的人员信息,向咨询您的人解释大会的性质和情况;2)尽可能组织各自区域参会人员组成小团队,便于来回交通、食宿、安全等。


问题1 《防腐蚀论坛年终盛典》是一个怎么样性质的聚会?

答: 本次防腐蚀论坛年终盛典,是防腐蚀论坛&防腐蚀联盟第二届大型线下技术大会,是应广大会员、坛友要求举办的第二次大型的AA制的非营利公益聚会。51fangfu防腐蚀论坛发源于2008年金融危机的特殊时期,到2017年9月的“防腐圈APP”上线,到2018年9月7日防腐蚀行业上下游产业链民间联盟成立,非营利运营至今已满10年的时间,一直秉承非营利公益的宗旨,一直在践行论坛和联盟的价值观“公益、分享、利他、传承”。这样一次大型的线下AA制公益聚会,会有行业里面众多大咖、专家、教授的技术报告,也有许多一线实战型施工项目经理的案例经验分享。这里没有同行间商业竞争的你死我活,没有网络上的哭爹骂娘、指桑骂槐,这里是一个对所有与会者中立、开放的交流平台。总之,防腐蚀联盟会议有别于行业里面传统的商业模式的会议,不是哪一个人的大会,它是全体参会者的大会,它是AA制、非营利性、非商业性、自愿参与的大会,本次会议也必将是一场酣畅淋漓的纯技术、干货经验的分享盛典,是广大联盟成员“线上”走到“线下”当面认识、交流的一次千载难逢的机会。


问题2 大会举办方?时间?地点?参会方式?
答: 1)举办方:大会由51fangfu防腐蚀论坛、防腐蚀联盟、长垣县蒲北防腐产业园共同举办,协办单位和支持单位很多,包括众多兄弟协会、学会,中石化中石油等行业协会,以及部分企业单位和工程单位。大会组委由防腐蚀联盟第一届理事会和防腐蚀论坛各版块版主组成,人员分别有:防腐蚀联盟第一届理事会:宋向东、欧阳、宋凌涛、沈茵、陶伟、毛政军、王运生、邓毓君、马富友;防腐蚀论坛版主:跑马哥刘新、邓本金、十头鸟张斌、张作华、张大厚、宋林、邹振利、马敏生、邹文成、谭华侨、符富贵、北美片区John Yang、焦雷、张鑫、江福、吕炳群、宁静致远、边缘、高僧、师太、Sinker、拒绝平庸、Larry、Richy、fdice、nace3、coatinghan、liuyangyu2、Tanss、攀艇涂装(2)时间:2018年12月26日报道,27号及28号全天会议,28号时间充足的话还可能参观防腐产业园。(3)地点:河南长垣县晟道园。(4)“邀请制”的参会方式:51fangfu及防腐圈APP会员数以万计,防腐蚀联盟实名制成员已经接近5000人,加之会议是AA制非营利性质,预料参会人数会爆棚。尽管组委会希望满足每位想参会朋友要求,但为保障会议质量,在考察过晟道园现场场地之后,决定控制参会人数上限为600人。所有参会人员都必须通过统一途径进行报名,具体方式为:请联系防腐蚀联盟任意一位理事。名额先到先得,额满为止。特别强调:不接受现场报名。


问题3 收费标准?缴费方式?
答: 1)非营利性大会,AA制,不接受过于商业化色彩赞助的承办单位和协办单位。AA制交费:588元/人(一般人员)、238元/人(长垣籍施工人员);交通、住宿自理。如果代表单位来参会,不发放宣传资料,仅仅听报告和会下交流,按照一般人员AA制缴费即可。如代表单位来参会并且在会场发放本单位宣传资料,请至少参会单位其中一人按照888元/单位(含1人)参会。任何单位和个人参会的,都欢迎发送联系方式及相关资料,汇编进会刊。要求不要过A4纸张一页版面内容。为维持大会正常次序和尊重所有AA制参会者,任何协办单位都务必提前得到组委会确认方可发放资料、摆台宣传等,并且不影响会议的有序举办。(2)缴费方式:(a)微信(请转欧阳微信);(b)如需对公转账务必提前联系组委会;(c)如需6%增票(名称:服务费、会议费),需额外加6%费用,会后联系组委会统一开具。


问题4 如何保证坛友的缴费全部用于聚会?(大会的财务管理制度)
答: 大会所有AA制收费和协办单位自愿象征性赞助的费用以及大会的开销费用(含场地租金、投影、音响、聚餐、横幅易拉宝等)在大会结束后在51fangfu论坛上对广大参会者坛友公开。原则是大会是我们大家的,“取之于民,用之于民”,组委会以及众多志愿者都是义务劳动。如最后会议AA制收费有盈余,盈余费用主要用于以下几个方面:(1)部分补贴51fangfu域名费服务器费用以及防腐圈APP安卓应用市场及App store上架费用;(2)每年定期印刷制作防腐蚀联盟奖励证书费用;(3)其余留存下一届大型聚会的基金使用。
问题5 大会主要议题?有哪些嘉宾到场?有什么技术报告?
答: 这次大会最主要还是为广大坛友和参会者提供一个面对面认识和交流的机会,一年忙到头了,坐在一起分享一下各自的经验,展望来年的合作。由于防腐蚀是一个跨学科跨专业的应用型方向和领域,这次参会的横跨多个领域:材料、施工等所有环节都会有人到场,材料相关的有涂料原材料人士、涂料厂家、树脂厂家、材料制造设备等;施工相关的有施工设备厂家、涂装施工的、玻璃钢施工的、防水的、保温的、做烟囱的、最地坪的、做阴保的、做整体玻璃钢储罐管道的,什么都有。所以在聚会聊天的同时,组委会邀请了几乎涵盖每一个细分方向的专家大咖到场。主要嘉宾有:长垣防腐协会相关领导、长垣住建科相关领导、长垣防腐产业园相关领导、孙莲英、李晓刚、李济克、潘小洁、侯保荣、徐正斌、顾琲、苏全军、王东亮、李献民、李朝阳、宋太玉、熊威、芦天、陈京、王东林、王逊、刘新、张大厚、John Yang、邹文成、胡中源、冯德金、陈冰、沈志聪、胡晓珍、宋广成、方震、李文戈、杨久春、王钧、林蘭、刘坐镇、侯锐钢、卞大荣、杨连生、王宝柱、冯洪臣、陆士平、雷浩、沈悦峰、赵思韬、李国树、王瑞鹏、钱建华、谢洪良、龙乃健、彭裕翔、谢国泉、倪礼忠、廖有为、周建龙、许坚勇、钱计兴、李向才、孔维功、胡中源、董立志、大型业主领导、大型环保总包公司领导。这些嘉宾都知道本次大会不是商业性会议,没有任何额外报酬,就是冲着本次会议的公益性,值得尊敬的不仅是他们的技术,更有他们为行业付出的无私精神。


问题6 大会人员结构?嘉宾如何参会?
答: 本次大会控制人数上限600人,名额先到先得,不接受现场报名。预计50%参会人员为施工一线人员、施工项目经理、工程公司的管理人员,这部分人中估计有八九成又是以新乡(长垣)、濮阳等河南当地人为主;预计另外50%参会人员中有30%以上是长垣本地和外地前去参会的材料单位、设备单位、施工单位;5%~10%是大会邀请的几十位嘉宾,涵盖防腐保温几乎每一个细分方向;其他就是防腐蚀论坛管理委员会成员(含防腐蚀联盟第一届理事会成员以及各版块版主)。这里面还有一百多位无私奉献的最可爱的人“大会志愿者”。每一位接到邀请函的嘉宾,都代表51fangfu论坛全体版主以及年终盛典组委会对该嘉宾在防腐蚀某个细分方向的认可和尊重。


问题7 大会报告和技术话题是如何设置的?要交钱才能做报告吗?
答: 大会是公益非商业的,大会是全体参会者的会议,组委会没有刻意去照顾防腐蚀论坛管理委员会的成员和企业,而是兼顾到每个环节的朋友。每个参会的人都是主人翁,这里就是所有参会人的主场。第二届大会的技术报告和话题分享合计70个,涵盖了几乎绝大部分防腐蚀细分方向,目前90%以上的报告和话题都已经有了合适人选。在设置报告的是原则如下:(1)避免“虚”的政策类报告,避免研发过深类的报告,所有报告的实战导向性非常强,几乎全是应用性报告,针对现场的真正施工人员的干货内容;(2)为避免报告和话题中,商业泛滥,所有报告需要提交PPT版本,组委会有权对非技术性页面进行酌情处理,保证报告内容是绝对干货页面占绝大部分,现场不接受私自修改后的商业性泛滥PPT报告;(3)原则上同一个领域细分方向只能安排一个报告;原则上同一个人或同一个公司只能一个报告(特殊51fangfu讨论精华贴除外);(4)报告和话题的选择谁,由欧阳根据全产业链以及参会报名人员情况,进行初轮选择,完事提交组委会(防腐蚀联盟理事会和防腐蚀论坛管理委员会)讨论决定,集体讨论的结果再选择决定哪个企业哪个人上台分享;(5)如需要对部分涉密或敏感页面进行保密,请提供报告者进行技术性处理或删除,台上演讲时可以自由发挥;由于报告覆盖范围太大,报告数量极多,每个报告的时间都非常有限,27日的报告时间在20min左右,28日话题时间为10min左右一个以内,PPT可以很长,会印刷进入会刊,但现场报告时需要演讲者自己判断决定讲核心部分,建议提示欲听详细内容,请会后单独联系;(6)任何受邀进行报告和话题分享的同仁,代表防腐蚀整个产业链、防腐蚀联盟、防腐蚀论坛数以十几万人对受邀者在报告的细分领域和方向的专业素养以及行业口碑的认可,是一份莫大的荣誉!这样的公益技术大会不是商业性的,拿钱上台演讲的,所有报告都是免费的,这份认可和尊重是来自全行业产业链的,请各位收到邀请的朋友和前辈尊重这份沉甸甸的荣誉。

会议地点:河南省长垣
更多问题请咨询大会组委会(https://www.bagevent.com/event/2059281
防腐蚀论坛管理委员会
防腐蚀联盟理事会
20181127




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